Gediflora

Gediflora est un acteur mondial dans le domaine de l’obtention et de la multiplication de chrysanthèmes pomponettes.

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Déclaration de confidentialité

juin 18, 2018

Gediflora mise sur la protection des données personnelles, selon les directives élaborées dans le GDPR (General Data Protection Regulation – en français: le RGDP = le règlement général sur la protection des données) conformément au règlement européen qui est applicable depuis le 25 mai 2018.

Avec cette déclaration, nous vous informons de la manière dont les données sont collectées et traitées par Gediflora sprl (ci-après Gediflora), ayant son siège à Schierveldestraat 14, 8840 Oostnieuwkerke, Belgique, tél. : 0032(051) 26 88 88.

Quand et comment accède Gediflora à vos informations personnelles?

Gediflora peut accéder à vos informations personnelles de la manière suivante :

  • parce que vous utilisez nos services, soit en tant que client direct, représentant ou distributeur, soit en tant que client d’un de nos représentants ou distributeurs ;
  • parce que vous nous fournissez des biens ou des services ;
  • parce que vous avez pris contact avec nous, par ex. en remplissant le formulaire de contact ou en vous inscrivant sur notre newsletter ;
  • parce que vous êtes un partenaire commercial potentiel pour nous (en tant que client ou distributeur de nos produits / services, en tant que fournisseur ou, tout simplement, comme un lien intéressant dans les canaux de vente de notre produit).

Quelles données conserve Gediflora?

Ci-après, vous trouverez un aperçu des données personnelles (principalement administratives) que nous conservons. Par « données personnelles », nous entendons toutes les informations sur une personne physique identifiable.

  • prénom et nom de famille
  • adresse
  • numéro de téléphone et de fax
  • adresse e-mail
  • d’autres données personnelles que vous fournissez activement, par exemple via des cartes de visite ou autre correspondance

Si vous êtes un client/distributeur ou fournisseur, les données suivantes sont également conservées :

  • le numéro du compte bancaire
  • numéro de TVA
  • l’historique des ventes ou achats
  • les données de paiement
  • d’autres informations éventuelles qui peuvent être utiles pour optimiser notre collaboration ou l’exécution de notre accord.

Nous ne collectons et ne traitons pas d’informations sensibles, comme par exemple des données relatives à la race ou à l’origine ethnique, à la conviction religieuse, à la santé physique ou mentale,  à l’orientation sexuelle.

Pourquoi nous avons besoin de vos données ?

Tout d’abord, Gediflora conserve vos données pour optimiser l’exécution de notre accord commercial.

Ensuite, Gediflora utilise vos données pour vous informer sur des sujets qui pourraient vous intéresser. Par exemple, pour vous informer sur nos produits et services, des infos intéressants ou des activités sectorielles. En général, cela se fait sous la forme d’une newsletter par e-mail.

Si vous ne désirez plus recevoir la newsletter de notre part, veuillez contacter notre responsable GDPR Celine Devos (celine@gediflora.be). Chaque newsletter  par e-mail  que vous recevez vous donnera également la possibilité de vous désinscrire d’une manière simple pour les futures newsletters..

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Gediflora ne vend pas vos informations à des tiers et ne les fournira que si cela est strictement nécessaire (par ex. nous transmettons votre nom, adresse et numéro de téléphone au transporteur qui vient livrer nos marchandises) ou pour satisfaire à une obligation légale.

À part cela, nous travaillons avec des sociétés qui ont accès aux données que nous traitons, comme notre partenaire TIC, notre bureau de comptabilité externe et notre compagnie d’assurance-crédit. Ces sociétés traitent également vos données de manière sûre et confidentielle, entièrement conforme à la législation GDPR.

Nous insistons sur le fait que d’autres sociétés faisant partie du groupe Gediflora (Mums sprl, Paraty sprl et Pieters Plant Production sprl) ne sont pas considérées comme des tiers et que vos données personnelles sont partagées avec eux par Gediflora.

Comment assurons-nous vos données personnelles ?

Il est évident que Gediflora assure la protection de vos données. Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées.

Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s’il y a des indications d’abus, prenez contact avec notre responsable GDPR Celine Devos (celine@gediflora.be).

Quels sont vos droits ?

Dès que Gediflora conserve des données à votre sujet, nous vous enverrons un email* pour vous mettre au courant et vous informer de vos droits. Comme mentionné ci-dessus, vous avez la possibilité de vous désinscrire de nos newsletters à tout moment. En outre, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression à l’égard du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez adresser votre demande à notre responsable GDPR Céline Devos par e-mail (celine@gediflora.be) ou par lettre à Gediflora, Schierveldestraat 14, 8840 Oostnieuwkerke, Belgique. Les données qui sont nécessaires à l’exécution optimale d’un accord commercial, seront bien sûr conservées.

 

Mise à jour de cette déclaration de confidentialité

Elle peut, dans certains cas, être mise à jour ou complétée si nous le jugeons nécessaire.