Gediflora

Gediflora ist auf dem Gebiet der Züchtung und Vermehrung von Kugelchrysanthemen ein globaler Akteur.

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Datenschutzerklärung

Juni 18, 2018

Gediflora verpflichtet sich gemäß den Bestimmungen der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung – auf English: GDPR = General Data Protection Regulation) der Europäischen Union zum Schutz aller personenbezogenen Daten.

Mit dieser Erklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie Gediflora bvba (im Folgenden „Gediflora“) mit Sitz in Schierveldestraat 14, 8840 Oostnieuwkerke, Belgien, Tel.: 0032 (0)51 26 88 88, Daten erfasst und verarbeitet.

Wann und auf welchem Weg kann Gediflora in Besitz Ihrer personenbezogenen Daten gelangen?

Gediflora kann auf folgenden Wegen in Besitz Ihrer personenbezogenen Daten gelangen:

  • indem Sie als direkter Kunde, Vertreter oder Vertreiber oder als Kunde einer unserer Vertreter or Vertreiber unsere Dienste in Anspruch nehmen,
  • indem Sie uns direkt Güter liefern oder direkt für uns Dienstleistungen erbringen,
  • indem Sie selbst mit uns Kontakt aufgenommen haben, z.B. durch Ausfüllen des Kontaktformulars oder durch Abonnieren unseres Newsletters.
  • indem Sie für uns ein potenzieller, interessanter Geschäftspartner sind (als möglicher Kunde oder Vertreiber unserer Produkte / Dienste, als Lieferant oder als anderes wichtiges Glied im Absatzkanal unseres Produkts).

Welche Daten erfasst Gediflora?

Im Folgenden bieten wir Ihnen einen Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir (vor allem zu Verwaltungszwecken) erfassen.

Unter „personenbezogene Daten“ verstehen wir alle Informationen über eine identifizierbare natürliche Person.

  • Vorname und Familienname
  • Adresse
  • Telefon- und Faxnummer
  • E-Mail Adresse
  • sonstige personenbezogene Daten, die Sie aktiv zur Verfügung stellen, z.B. mittels einer Visitenkarte oder sonstiger Korrespondenz

Wenn Sie ein Kunde, ein Vertreiber oder ein Lieferant sind, werden auch folgende Daten bei uns gespeichert:

  • Kontonummer
  • MwSt-Nummer
  • Überblick über Verkaufs- und Einkaufsaktivitäten
  • Zahlungsangaben
  • eventuelle sonstige Informationen, die im Rahmen unserer Zusammenarbeit oder für eine optimale Durchführung unserer Vereinbarung nützlich sein können.

Wir erfassen und verarbeiten keinerlei sensible Daten, z.B. Daten, die sich auf die Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse Anschauungen, die körperliche oder geistige Gesundheit oder die sexuelle Ausrichtung beziehen.

Warum benötigen wir Ihre Daten?

In erster Linie erfasst Gediflora Ihre Daten, um unsere geschäftliche Vereinbarung optimal durchführen zu können.

Des Weiteren verwendet Gediflora Ihre Daten, um Ihnen Informationen mitzuteilen, die möglicherweise für Sie von Interesse sind. z.B  um Sie über unsere Produkte und Dienste, Wissenswertes und Brancheninformationen zu informieren. Dies geschieht in der Regel durch einen E-Mail Newsletter.

Wenn Sie unseren E-Mail Newsletter nicht mehr erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unsere DSGVO -Verantwortliche Celine Devos (celine@gediflora.be). Mit jedem Newsletter erhalten Sie auch die Möglichkeit, sich auf einfache Weise abzumelden, so dass Sie die Newsletter in Zukunft nicht mehr erhalten.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Gedifora veräußert Ihre Daten nicht an Dritte und stellt sie Dritten nur zur Verfügung, wenn dies unbedingt notwendig sein sollte um unsere geschäftliche Vereinbarung mit Ihnen optimal durchführen zu können (z.B. wird einem Lieferanten, der unsere Güter an Sie ausliefert, Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer mitgeteilt) oder um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

Daneben arbeiten wir auch mit Unternehmen zusammen, die in die Daten, die wir verarbeiten, Einblick haben, wie unser IKT-Partner, unser externes Rechnungsprüfungsbüro und unsere Kreditversicherungsgesellschaft. Diese Unternehmen behandeln, ebenfalls im Sinne der DSGVO, Ihre Daten sicher und vertraulich.

Wir möchten in diesem Zusammenhang darauf aufmerksam machen, dass die anderen Gesellschaften die zur Gediflora-Gruppe gehören (Mums bvba, Paraty bvba und Pieters Plant Production bvba), nicht als Dritte betrachtet werden und dass Gediflora Ihre personenbezogenen Daten mit diesen Gesellschaften teilt.

Wie sichern wir Ihre  personenbezogenen Daten?

Es versteht sich von selbst, dass Gediflora alle Daten ordnungsgemäß sichert. Wir haben zu diesem Zweck alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um gegen Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugang, ungewünschte Veröffentlichung und unerlaubte Änderungen anzugehen.

Bitte wenden Sie sich sofort an unseren DSGVO-Verantwortlichen Celine Devos (celine@gediflora.be), wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind oder Anzeichen für einen Missbrauch bestehen.

Welche Rechte haben Sie?

Sobald Gediflora Daten von Ihnen erfasst, senden wir Ihnen eine E-Mail*, um Sie hierüber zu informieren und auf Ihre Rechte hinzuweisen.  Wie oben erwähnt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, unseren Newsletter abzubestellen. Außerdem haben Sie das Recht auf Einsichtnahme, Änderung oder Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Anfrage per E-Mail an unseren GDPR-Kontaktperson Celine Devos (celine@gediflora.be) senden oder per Post an Gediflora, Schierveldestraat 14, 8840 Oostnieuwkerke, Belgien senden. Daten, die erforderlich sind, um eine geschäftliche Vereinbarung optimal durchführen zu können, bleiben natürlich in unserem Besitz.

 

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann in bestimmten Fällen aktualisiert oder ergänzt werden, insofern wir dies als erforderlich erachten.